為了在商業中能夠順利運作,在工作中時常會有大大小小的會議與溝通,但人腦記憶力有限無法記下所有事情,因此會議記錄成了一件非常重要且不可或缺的事情。
好的會議記錄可以達成以下目的
幫助自己記得會議內容,在執行計畫中有脈絡
作為會議決議結果與證據,降低部門間的資訊落差
作為專案追蹤、待辦事項紀錄,確認下一次會議的目的
成為知識、經驗的儲存、傳承,以便後續回顧與追蹤
會議記錄常見困擾!!
打字或寫字速度跟不上說話速度
在開會的過程中,常遇到的問題就是「打字或寫字速度跟不上說話速度」,因此每次會議通常只能先記下重點關鍵字,然後在會議結束後,再另外花時間將會議記錄寫清楚,通常這樣可能就要另外花上半小時到1小時的時間,如果會議開超過1小時,就更挑戰個人記憶力了。
要報告又要記錄?
如果你需要上台報告,報告後的當下,你需要優先回應大家給予的回饋,事後才能夠花時間記下來,當然你也可以請同事幫忙,不過就怕遇到豬隊友XD
交給EZmeetingAI 即時語音轉文字工具
我們運用人工智慧 (AI) 與自然語言處理 (NLP)的技術,建立了線上的語音辨識系統,讓程式可以自動去辨別說話的聲音,並且將語音轉成文字。
目前市面上語音轉文字工具很常見,但是大多都缺乏即時性,時常需要先錄音,才能透過工具做音檔轉文字的工作,甚至是辨識率不高,轉換出來的文字跟語音內容天差地別。
為了能夠解決會議記錄中的困擾,我們的語音轉文字服務,有三大優點
即時性 : 一個"開始"按鍵,有人說話就會開始辨識
簡單易用 : 線上登入就可以使用,無需要安裝下載
辨識率第一 : 90%語音辨識率,我們仍舊不斷精益求精
word檔案 : 可以下載word文字檔,直接編輯內容
因此只要會議開始,您就可以一鍵啟用,交給EZmeetingAI幫您將會議內容一字不漏的紀錄下來,即時的語音轉文字,會後將重點剪下貼上重新整理,一切好輕鬆。
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